Voor steeds meer bedrijven is flexibel werken de gewoonste zaak van de wereld. De vaste computer wordt vervangen voor een laptop en we werken steeds vaker vanaf onze telefoon of tablet. Werken in de cloud kan altijd en overal. Het enige dat u nodig heeft is internet.
Werken in de cloud, ook wel cloud computing genoemd, betekent dat u software en bestanden op afstand kunt bereiken. De cloud staat voor een netwerk dat met alle computers die erop aangesloten zijn een soort wolk vormt. Het netwerk is eigenlijk de computer. Zo heeft u op uw telefoon, tablet, laptop, vaste pc en elk ander apparaat overal ter wereld toegang tot al uw gegevens.
Het grootste voordeel dat u direct merkt is dat u geen aanschafkosten kwijt bent aan een server en deze niet hoeft te beheren. U voorkomt ook dat uw medewerkers zelf gebruik gaan maken van minder veilige clouddiensten als WeTransfer en DropBox. Bij gratis oplossingen wordt er vaak op beveiliging bespaard waardoor uw bestanden onbeveiligd worden opgeslagen en een makkelijke buit zijn voor hackers.
Het op- en afschalen van licenties gaat erg gemakkelijk wanneer uw personeelsbestand groeit of slinkt. Werken in de cloud is efficiënt: is er een treinstoring dan kunt u terwijl u wacht alvast aan de slag. De kans dat uw gegevens kwijtraken is nihil en u deelt een bestand gemakkelijk én veilig met iemand anders. Met Office365 kunt u zelfs met meerdere mensen tegelijkertijd aan een document werken. Terwijl een collega opmerkingen toevoegt, verwerkt u deze meteen. Of u maakt samen met uw projectgroep elk uw eigen dia in de presentatie die u gezamenlijk geeft.
Niets is zonder risico. Werken in de cloud is veilig wanneer u een betrouwbare aanbieder kiest. De beveiliging van uw cloud valt of staat echter met de mensen die er toegang tot hebben. Het is aan te raden om in te loggen via tweestapsverificatie. Een eigen, fysieke opslag moet u goed beveiligen tegen gevaren. Per ongeluk verwijderde bestanden zijn vaak echt weg. En wordt uw laptop gestolen of breekt er bij de server brand uit dan bent u zonder back-up al uw gegevens kwijt. Dit zal niet snel gebeuren wanneer uw gegevens veilig versleuteld online in de cloud opgeslagen zijn.
Er zijn verschillende mogelijkheden. U kunt ervoor kiezen om alles vanuit de cloud te doen. Uw bestanden, software en alle andere zaken gebruikt u dan allemaal online. Het is ook mogelijk alleen uw bestanden online op te slaan en software lokaal op uw computer te installeren, of maar een deel van uw bestanden online in de cloud te bewaren. Hieronder leest u welke cloud-oplossingen wij aanbieden. Heeft u hier vragen over, neem dan gerust contact met ons op!